Stap 1 van 5
Factuur komt binnen
Via e-mail, portal, scan of PEPPOL. Batches worden automatisch gesplitst per factuur.
- Bron
- E-mailinbox
- Batch
- 38 documenten
- Splitsen
- Automatisch
De intelligentste software voor pre-accounting processen
Behaal de hoogste autobook percentages en zeg vaarwel tegen eindeloos boeken en corrigeren. Zo kan het ook!
- >95% autobook
- Uniforme administraties
- Realtime inzicht
Autobook simulator
Stap 2 van 5
Herkenning tot regelniveau
Kop- én regelgegevens worden gelezen, inclusief complexe btw-structuren.
- Leverancier
- Van Doorn B.V.
- Regels herkend
- 14 / 14
- Btw-structuur
- 21% + 9%
Stap 3 van 5
Auto Verify controleert
De AI-agent verifieert bedragen en velden. Alleen afwijkingen gaan naar een medewerker.
- Zekerheid
- 98,4%
- Human verify nodig
- Nee
- Uitzondering
- Geen
Stap 4 van 5
Boekingsregel toegepast
De robot kiest grootboek, kostenplaats en btw-code op basis van jouw business rules.
- Grootboek
- 4300 Inkoop
- Kostenplaats
- Vestiging Echt
- Regelbron
- Rule suggestion
Stap 5 van 5
Automatisch geboekt
De factuur staat in je boekhoudpakket. Geen handmatige handeling, volledige audit trail.
- Pakket
- Exact Online
- Status
- Geboekt
- Doorlooptijd
- 11 seconden
Vertrouwd door toonaangevende kantoren
Proces
Onze beproefde structuur van ons proces
Van papieren stapel naar volledig geautomatiseerde boeking. Klik door de drie fasen en zie wat er in elke fase gebeurt.
Van losse stromen naar één documentstroom
E-mail, portalen, scans en PEPPOL komen samen in het Document Control Centre. Batches worden automatisch gesplitst en samengevoegd, en elke factuur wordt tot op regelniveau gelezen — ook de complexe.
- 100% documentherkenning op kop- en regelniveau
- Split & merge van grote factuurbatches, automatisch
- 1 inbox voor alle administraties en vestigingen
De robot boekt, je team beoordeelt alleen afwijkingen
Business rules bepalen grootboek, kostenplaats en btw-code. Auto Verify houdt alles tegen wat afwijkt, zodat medewerkers alleen kijken waar het echt nodig is.
- >95% autobook potentieel bij volwassen inrichting
- 1000/uur facturen verwerkt zonder oponthoud
- Alleen afwijkingen komen bij een medewerker terecht
Blijven verbeteren op basis van echte cijfers
Het Intelligent Performance Dashboard laat per vestiging, medewerker en administratie zien waar tijd verloren gaat. AI-agents stellen nieuwe boekregels voor waar automatisering nog blijft liggen.
- Per vestiging inzicht in performance en doorlooptijd
- AI-suggesties voor nieuwe leveranciers en boekregels
- RACC monitort mee en optimaliseert continu
Kwaliteit, uniformiteit en snelheid in de factuurverwerking
Tot 100% herkenning, van eenvoudige tot complexe facturen
Onze software herkent elke factuur tot in het kleinste detail en verwerkt batches volledig automatisch.
- Regelherkenning, inclusief complexe btw-structuren
- Automatisch split & merge van grote factuurbatches
- First-time-right verwerking zonder handmatige correcties
Herkenning per documenttype
Eén werkwijze voor alle klanten en vestigingen
Stel jouw proces eenmalig in en rol het direct uit over al je administraties, personeel en locaties.
- Centrale inrichting van leveranciers en boekingsregels
- Direct te koppelen met Exact, Twinfield, AFAS, King en meer
- Nieuwe vestigingen sluiten direct aan op de bestaande werkwijze
Uitrol over de organisatie
Tot 1000 facturen per uur, met realtime inzicht
Verwerking gaat snel, zonder dat uitzonderingen het proces ophouden. Zo zie je direct waar automatisering toeneemt.
- Verwerking tot 1000 facturen per uur
- Performance-inzicht per vestiging, medewerker en administratie
- Realtime factuurstatus voor jou én je klanten
Doorlooptijd per stap
-
1.000+
verwerkte facturen per uur per medewerker
-
100%
documentherkenning
-
>95%
AutoBook potentieel
Product tour
Loop zelf door Lyanthe heen
Geen video, maar de echte interface. Klik door de interactieve tour en ervaar hoe een factuur van inbox naar boeking gaat.
Interactieve demo van Lyanthe
De tour wordt geladen vanaf storylane.io. Daarbij plaatst Storylane cookies en verwerkt het je IP-adres.
Dashboard
Realtime inzicht, tot op de administratie
Zie direct waar tijd verloren gaat en waar een hoger autobook percentage mogelijk is. Beweeg over de kaarten voor detail.
Beweeg over een kaart voor uitleg bij het cijfer.
Autobook percentage
96,2%
+4,1 pp vs. vorige maand
Het aandeel facturen dat zonder enige handmatige handeling is geboekt. Boven 95% is het doel bereikt.
Facturen deze maand
18.412
+1.960 vs. vorige maand
Volume over alle administraties. Piekdagen worden automatisch afgevlakt door de robot.
Gem. doorlooptijd
11 sec
−3 sec vs. vorige maand
Van binnenkomst tot boeking in het boekhoudpakket, inclusief verificatie.
Handmatige correcties
1,4%
−0,9 pp vs. vorige maand
Facturen die na boeking zijn aangepast. Lager betekent betere business rules.
Echt-Susteren
97,4%
312 facturen deze week
Best presterende vestiging. Boekregels hier zijn geschikt om centraal uit te rollen.
Roermond
95,1%
288 facturen deze week
Net boven target. Twee leveranciers zorgen voor de meeste uitzonderingen.
Eindhoven
91,8%
204 facturen deze week
Blijft achter: 6 nieuwe leveranciers wachten nog op een boekregel.
Maastricht
94,6%
176 facturen deze week
Stijgende lijn sinds de laatste ronde rule suggestions.
Openstaand
23
8 nieuw vandaag
Facturen die op human verify wachten. Gemiddelde behandeltijd is 40 seconden.
Nieuwe leveranciers
6
AI-suggestie beschikbaar
Voor elke nieuwe leverancier staat al een voorgestelde boekregel klaar.
Btw-afwijkingen
4
controle aanbevolen
Afwijkende btw-structuren die niet matchen met de vorige boeking.
Dubbele facturen
2
automatisch tegengehouden
Herkend op basis van leverancier, factuurnummer en bedrag.
AI-features
Ontdek de kracht van AI in Lyanthe Next
Lyanthe Next combineert Robotic Accounting met AI-agents die boekingen analyseren, nieuwe regels voorstellen en >95% autobook realiseerbaar maken.
Auto Verify
85%+ herkenning door AI, met human verify enkel waar het nodig is. Alleen afwijkende facturen worden doorgestuurd naar je medewerkers voor controle.
- AI
- Verifieert bedragen, velden en regels op consistentie
- Mens
- Beoordeelt alleen de facturen die afwijken
- Effect
- Minder controlewerk zonder verlies van zekerheid
Auto Rule Suggestion
Nieuwe leveranciers krijgen automatisch de juiste boekregel voorgesteld door het systeem, op basis van vergelijkbare boekingen in je administraties.
- Trigger
- Onbekende leverancier of nieuwe kostensoort
- Voorstel
- Grootboek, kostenplaats en btw-code
- Beheer
- Key users accepteren of passen de regel aan
AutoBook Suggestion
Het systeem stelt voor welke facturen volledig automatisch geboekt kunnen worden, zodat je stap voor stap je autobook percentage verhoogt.
- Analyse
- Historische boekingen per leverancier
- Voorstel
- Kandidaten voor volledig autobook
- Resultaat
- Groei richting >95% autobook
Intelligent Performance Dashboard
Zie realtime waar tijd verloren gaat en waar een hoger autobook percentage mogelijk is — per vestiging, medewerker en administratie.
- Inzicht
- Doorlooptijd, correcties en autobook per as
- Signalering
- Administraties die achterblijven
- Actie
- Concrete optimalisatiesuggesties
Intuitive User Interface
Dankzij gebruiksvriendelijke schermen en begeleiding kun je binnen één dagdeel aan de slag. Onboarding en training zitten in het traject.
- Onboarding
- Dagdeel training voor key users
- Begeleiding
- Wekelijkse check-ins en open chat
- Adoptie
- Medewerkers werken vanaf dag één in Lyanthe
Rekenmodel
Wat levert het Autobook Effect jouw kantoor op?
Zet de schuifjes op jouw situatie. De uitkomst is een indicatie op basis van gemiddelden uit onze klantenportefeuille.
Indicatie op jaarbasis
€ 253.440
bespaarde verwerkingskosten met >95% autobook
- Uren die je terugkrijgt
- 4.608 uur
- Extra automatisch geboekt
- 86.400 facturen
- Fte-equivalent
- 2,9 fte
Wat klanten en partners over Lyanthe zeggen
Door de enorme tijdsbesparing kunnen we meer tijd aan onze klanten besteden en dat wordt door onze klanten in dank afgenomen.
Om ook in de toekomst succesvol te blijven, richten wij ons als bank op strategische partnerships die meerwaarde bieden voor onze klanten. We zijn dan ook erg blij met de samenwerking met Lyanthe.
We zijn ervan overtuigd dat we, ondersteund door Lyanthe, met onze sterke propositie een duidelijk onderscheid kunnen maken bij interessante prospects en hen meerwaarde kunnen bieden.
Eén platform. Alle boekhoudpakketten. Volledige integratie.
Koppel eenvoudig meerdere boekhoudpakketten en andere tools aan Lyanthe. Staat jouw pakket er niet bij? Vraag het ons!
Bekijk alle koppelingenPilot
Zeker weten? Doe een pilot
Start met een pilot van 2 maanden voor 10-25 live administraties. Ervaar het autobook effect binnen jouw eigen kantooromgeving. Na afloop evalueren we samen. Pas dán kies je.
Zo ziet de pilot eruit
- 1 Week 1–2 · Voorbereiding Inrichting, koppelingen en grootboekregels staan klaar voor de start.
- 2 Week 3 · Kick-off Dagdeel training voor key users, daarna gaat de eerste administratie live.
- 3 Maand 1 · Meelopen Je team boekt zelf, Lyanthe beheert de robot en vult de business rules.
- 4 Maand 2 · Overdracht De robot gaat over naar je kantoor, met wekelijkse check-ins en evaluatie.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt de implementatie van Lyanthe?
De implementatie duurt ongeveer twee maanden. In de eerste twee weken bereiden we alles voor. In week drie vindt de kick-off plaats, inclusief een dagdeel training voor key users. Tijdens de eerste maand boeken je medewerkers zelf, terwijl Lyanthe de robot beheert en de business rules invult. In de tweede maand draagt Lyanthe de robot over aan je kantoor en kunnen key users zelf regels aanmaken. In de implementatieperiode zijn er wekelijkse check-ins. Na twee maanden volgt een evaluatie om het proces te beoordelen.
Werkt Lyanthe met mijn huidige boekhoudpakket?
Ja. Lyanthe integreert met alle gangbare boekhoudpakketten zoals Exact, Twinfield, AFAS, Yuki, King, Odoo, Adsolut, Accountview, Snelstart en Expert/M. Daarnaast is er een API beschikbaar voor maatwerk koppelingen. Staat jouw pakket er niet bij? Neem contact op.
Wat kost Lyanthe?
Lyanthe hanteert een value-based prijsmodel, gebaseerd op volume en waarde. Er zijn drie pakketten: Basic (vanaf 5 administraties), Advanced (vanaf 50 administraties) en Premium (vanaf 100 administraties). Voor een prijsopgave op maat kun je contact opnemen.
Hoe zit het met de beveiliging van mijn data?
Lyanthe biedt Single Sign-On (SSO) en twee-factor authenticatie (2FA) voor de Advanced- en Premiumpakketten, beschikbaar medio 2026. Alle data wordt veilig opgeslagen en verwerkt volgens de hoogste beveiligingsstandaarden.
Kunnen we eerst een pilot doen voordat we definitief kiezen?
Ja. Lyanthe biedt een pilot van twee maanden voor 10–25 live administraties, waarin je echt met het systeem werkt. Na de pilot volgt een evaluatie om te bepalen of je verdergaat. Tijdens de pilot staan de grootboekregels klaar, is het kernteam getraind en kan het kantoor direct opschalen. Ongeveer 99% van de kantoren kiest na de pilot voor Lyanthe.
Hoe werkt het onboardingtraject?
Het onboardingtraject duurt twee maanden. In de eerste twee weken bereiden we alles voor. In week drie vindt de kick-off plaats met een dagdeel training voor key users. In de eerste maand boeken medewerkers zelf, terwijl Lyanthe de robot beheert en business rules invult. In de tweede maand wordt de robot overgedragen aan het kantoor. Tijdens het traject kunnen key users zelf overkoepelende boekingsregels aanmaken, zijn er wekelijkse check-ins en is er een open chat voor directe vragen.
Welke ondersteuning krijgen we na implementatie?
Tijdens de implementatie heb je toegang tot een open chat voor directe vragen. Naast de ondersteuning van de support desk krijgen Premium klanten dedicated support via het Robotic Accounting Competence Center (RACC). Lyanthe monitort mee via het dashboard en neemt regelmatig contact op, vooral in het eerste jaar, om optimalisaties door te voeren. Bijvoorbeeld als een leverancier in een administratie nog niet volledig geautomatiseerd is, helpen we dit direct te regelen.
Deze kantoren zijn al overtuigd van het Autobook Effect
Lees onze cases-
Moore DRV
Twee jaar geleden hadden we 123 medewerkers welke bezig waren met administratieve verwerking, dit hebben we met behulp van Lyanthe terug gebracht na…
Lees de case over Moore DRV -
UWBS
Door de enorme tijdsbesparing kunnen we meer tijd aan onze klanten besteden en dat wordt door onze klanten in dank afgenomen.
Lees de case over UWBS -
AXP Adviseurs
We zijn ervan overtuigd dat we, ondersteund door Lyanthe, met onze sterke propositie een duidelijk onderscheid kunnen maken bij interessante prospec…
Lees de case over AXP Adviseurs
Klaar om het Autobook Effect te ervaren?
Automatiseer factuurverwerking en creëer ruimte voor advies en groei. Zo kan het ook!